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순번
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개인정보파일의 명칭
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운영근거 / 처리목적
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개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
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보유 기간
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해당부서 |
|---|---|---|---|---|---|
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1
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학사관리
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고등교육법 제6조(학교규칙), 제21조(교육과정의 운영), 제22조(수업 등), 제23조(학점의 인정), 제23조의4(휴학), 동법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 제2항 교원자격검정령 제20조(교직과정의 설치 등), 제31조(고유식별정보의 처리), 동 시행규칙 제15조(교직이수예정자의 선발) 한국장학재단설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청), 동법 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 외국인 유학생 및 어학연수생 표준 업무처리요령
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이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처) 생년월일, 주민번호, 기타((아이디, 비밀번호, 이름, 남녀구분, 입학년도, 학과, 학번, 학년, 학적변동내역, 출신고교 및 대학, 수강내역, 등록내역, 상벌사항, 보호자연락처, 계좌정보, 보훈사항)
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준영구
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교무처 |
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2
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졸업생관리
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교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자) 제2항, 고등교육법 제6조(학칙), 제35조(학위의 수여), 동법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
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이름, 기타(졸업년도, 학위명)
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준영구
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교무처 |
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3
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입학관리
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고등교육법 제33조(입학자격), 제34조(학생의 선발방법), 동법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조((고유식별정보의 처리)
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이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰연락처, 생년월일, 주민번호, 기타(수험번호, 남녀구분, 지원학과, 지원전형, 출신고교, 졸업연도, 성적, 합격여부, 등록여부)
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5년
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입학홍보처 |
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4
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일반과정수강
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정보주체 동의(일반이용자) 개인정보법 제15조 제1항의 제1호
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성명, 성별, 생년월일, 휴대전화, 수강신청내역, 주소, 전화, 이메일
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5년
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평생교육원 |
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5
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학점은행제관리
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학점인정 등에 관한 법률(시행령 제 19조의2(고유식별정보의 처리)
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이름, 주민번호, 성별, 증명사진, 현주소, 학력사항, 환불용계좌
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5년/준영구
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평생교육원 |
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6
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도서관 이용자 관리
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정보주체 동의(일반이용자) 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등). 동법 시행령 제2조(대학도서관 운영 학칙)
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이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰연락처, 생년월일, 기타(은행명 및 계좌(외부이용자 도서대출 회원탈퇴시))
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5년
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도서관 |
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7
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현장실습관리
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고등교육법(대학생 현장실습 운영 규칙)
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이름, E-Mail, 핸드폰연락처, 생년월일,학번등
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5년
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산학협력처 |
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8
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발전기금 기탁자 관리
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소득세법시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성·보관의무)
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이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰연락처, 주민번호, 기타(기부액)
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준영구
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기획처 |
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9
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학생취업 현황관리
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교육기본법 제26조의3, 고등교육법 제11조의3, 통계법에 따른 일반조사 승인번호 제334003호, 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제6조, 교육통계조사에 관한 훈령
|
이름,연락처,학과,취업일,기업명,건보가입여부,근무지,직종,근무형태,연봉,취업경로,전공일치
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5년
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학생취업처 |
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10
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고용노동부 사업운영관리
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고용보험법 제31조(직업능력개발의 촉진), 동법 시행령 제52조(직업능력개발의 촉진), 제145조의2(고유식별정보의 처리), 국가인적자원 개발컨소시엄 운영규정
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이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰연락처, 주민번호
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5년
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HRD사업단 |
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11
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학생후생복지 관리
(장애학생관리, 도우미관리) |
장애인 등에 대한 특수교육법 제30조(장애학생지원센터), 제31조(편의제공 등)
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이름, 기타(<장애학생관리> 학번, 이름, 학과, 학년, 장애등급 등 <장애인도우미관리> 학번, 이름, 학과 등)
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10년
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학생취업처 |
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12
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학생후생복지 관리
(보건관리) |
학교보건법 제7조의3(건강검사 기록), 제13조(교직원의 보건관리), 학교보건법 시행령 32조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
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이름, 기타(학과, 학번, 성명, 소속, 증상, 투약, 방문일자)
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5년
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학생취업처 |
※ 기타 본 대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘오산대학교’를 입력하여도 조회가 가능합니다.
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기관
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제공근거
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제공받는 자의개인정보
이용목적 |
제공하는 개인정보항목
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제공받는 자의보유기간
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해당부서
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|---|---|---|---|---|---|
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편입대학
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고등교육법 제23조의2
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편입생 학력조회
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성명, 생년월일, 학과, 졸업일자, 입학일자, 학위명, 학위번호, 학적상태 등
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준영구
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교무처
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|
학점교류대학
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고등교육법 제23조
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교환학생 학사관리
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성명, 생년월일, 성별, 학과, 전공, 이메일, 휴대폰번호, 여권사본, 학점교류 교환학생 신청서, 추천서, 성적
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준영구
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기획처
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어학연수 기관
|
고등교육법 제23조
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어학연수생 관리
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성명, 생년월일, 성별, 학과, 전공, 이메일, 휴대폰, 여권사본
|
준영구
|
기획처
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|
출입국 관리 사무소
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출입국관리법시행령 제19조의4, 동법 시행령 제1012호
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외국인유학생 관리
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학과, 학번, 성명, 학년, 외국인등록번호, 여권번호, 성별, 국적, 출/입국 일자, 입학일자, 이메일, 연락처
|
준영구
|
기획처
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국민연금관리공단
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외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령, 국민건강보험법 제109조, 동법 시행령 제 제81조
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외국인유학생 건강보험 관리
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성명, 생년월일, 외국인등록번호
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1년
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기획처
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실습 유치원
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교원자격 검정령 제20조
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교직실습 대상자 관리
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학번, 성명, 생년월일, 주소, 학력, 경력, 자격증보유현황, 실습기간
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준영구
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유아 교육과
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교육청
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교원자격검정령 제31조, 교원자격 검정령 시행규칙 제3조의 2
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교원자격증 발급자 관리
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발급기관, 자격번호, 성명, 주민등록번호, 발급일자, 보고년도, 취득일, 학위번호
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준영구
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교무처
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한국장학재단
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한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2, 제50조의5, 동법 시행령 제36조의2
|
국가장학생 선발
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학번, 성명, 주민등록번호 외 학사원장, 수납원장 등
|
준영구
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학생 취업처
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|
교외 장학단체
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고등교육법 제6조(학교규칙),대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
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장학생 선발, 학자금 대출
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학과, 학번, 이름, 성적,주민등록번호, 학사원장, 수납원장 등
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10년
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학생취업처
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보험회사
|
보험업법 시행령 제102조
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상해보험료 지급
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학과, 학번, 성명, 주민번호
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1년
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학생취업처
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한국교육개발원
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교육기본법 제26조의3, 고등교육법 제11조의3, 통계법에 따른 일반조사 승인번호 제334003호, 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제6조, 교육통계조사에 관한 훈령
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취업통계 작성
|
학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 집전화번호, 휴대폰, 이메일, 입학/졸업년월, 부전공,산업체 위탁생여부, 출신고교,국가 기술자격 여부,교직과정이수 여부, 예비역여부, 해외연수
|
5년
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학생취업처
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한국교육학술 정보원
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고등교육법 제34조, 제34조의2, 동법 시행령 제31조, 제34조, 제35조
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신입생선발
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주민번호, 수험번호
|
5년
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입학홍보처
|
|
한국교육과정 평가원
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초중등교육법 제30조의6제1항2호
|
신입생선발
|
주민번호, 수험번호
|
5년
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입학홍보처
|
|
국가평생교육 진흥원
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학점인정 등에 관한 법률(시행령 제19조의2(고육식별정보의처리)
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학점은행제 학습자 성적 및 학점 취득정보관리
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학습자명, 주민번호,수강정보(과목,학습기간, 수강료),성적,출석
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준영구
|
평생 교육원
|
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국세청
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소득세법 시행령 제113조
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기부금 소득공제
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이름, 주민등록번호, 기부금액
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준영구
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기획처
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지원기관
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산학 협력법 제24조, 제25조, 제27조, 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제33조, 소득세법 제166조
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관리
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이름, 주민등록번호, 계좌번호
|
준영구
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산학 협력단
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|
특허청
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특허법 제28조의2, 제42조, 동법 시행령 제19조의2
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특허관리
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이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대폰
|
준영구
|
산학 협력단
|
연번 |
수탁업체 |
위탁업무내용 |
해당부서 |
|---|---|---|---|
1 |
(주)아비도스 |
전자출결시스템유지보수 |
교무처 |
2 |
㈜씨아이테크 |
자동증명발급기 유지보수 |
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3 |
㈜아이앤텍 |
인터넷 증명발급 |
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4 |
㈜신진에이티디 |
복학 안내문 출력, 발송 |
|
5 |
(주)유비온 |
학습관리시스템 보수 |
교수학습지원센터 |
6 |
㈜케이엔알센터 |
2020년 교육수요자 만족도조사 |
기획처 |
7 |
㈜다온이앤에스 |
화상영어 프로그램 |
국제교류센터 |
8 |
㈜유웨이어플라이 |
대입원서접수대행 |
입학홍보처 |
9 |
㈜진학사 |
대입원서접수대행 |
|
10 |
㈜메티소프트 |
충원/합격자 발표, 면접 관리시스템 웹 및 모바일 원서접수, 입시정보관리시스템 |
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11 |
(주)상상인커뮤니케이션 |
개인정보수집 및 모바일 쿠폰 솔루션 카카오알림톡 및 리타겟팅 솔루션 |
|
12 |
㈜한국취업정보기술 |
진로취업시스템 유지보수 |
학생취업처 |
13 |
㈜인핸스유 |
AI모의면접시스템 유지보수 |
|
14 |
㈜ 싸이웍스 |
Ostory!시스템 유지보수 |
학생역량인증센터 |
15 |
㈜우리엔아이에스 |
서버, 네트워크, 전산시스템 통합 유지보수 |
정보전산원 |
16 |
㈜라이브텍 |
학술정보시스템 유지보수 |
도서관 |
17 |
더존(비아이) |
산학협력단 직원 급여 및 인사관리 프로그램 유지보수 |
산학협력단 |
18 |
더미디어디자인 |
창업지원단 홈페이지 유지보수 |
창업지원단 |
19 |
㈜싸이웍스 |
현장실습 관리시스템 유지보수 |
현장실습지원센터 |
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|
개인정보 보호책임자
|
개인정보 보호관리자
|
개인정보 보호담당자
|
|---|---|---|
|
교무처장 조성문
|
교무과장 이미영
|
교무처 우연정
|
|
분야
|
세부내용
|
담당부서
|
담당자
|
연락처
|
|---|---|---|---|---|
|
교무
|
학사, 수업, 성적, 제증명, 교원인사
|
교무처
|
장청림
|
031.370.2533
|
|
학생지원
|
학적, 장학, 병무, 학생사항, 취업
|
학생취업처
|
강희수
|
031.370.2543
|
|
산학협력
|
산학협력, 기자재
|
산학협력처
|
홍석훈
|
031.370.2572
|
|
기획
|
예산, 기획, 홍보, 대외협력, 발전기금
|
기획처
|
이보람
|
031.370.2517
|
|
사무행정
|
인사, 급여, 등록, 결산, CCTV, 대외문서
|
사무처
|
박유자
|
031.370.2562
|
|
정보처리
|
홈페이지, 대학정보시스템, 계정, 이메일
|
정보전산원
|
이주원
|
031.370.2624
|
|
도서관
|
대출, 반납, 수서
|
도서관
|
이초윤
|
031.370.2592
|
|
평생교육
|
일반과정, 학점은행제
|
평생교육원
|
백미현
|
031.370.2585
|
|
교육지원
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학습자지원
|
HRD사업단
|
김민곤
|
031.370.2872
|
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
오산대학교는 영상정보처리기기 설치·운영에 대해 「개인정보 보호법」 제25조에 의거하여 'CCTV 설치 및 운영 지침으로 하고 있습니다. 또한 정보주체가 CCTV의 설치현황 및 영상정보의 수집에 대하여 쉽게 인식할 수 있도록 안내판을 설치하여 안내하고 있습니다.
|
부서
|
책임관
|
담당자
|
설치수량(대)
|
설치목적
|
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
직위
|
성명
|
직위
|
성명
|
전화
|
|||
|
사무처
|
처장
|
이필선
|
주임
|
김학준
|
031-370-2587
|
101
|
시설안전 및 화재예방, 도난예방
|
※ 영상정보를 수집하는 모든 CCTV는 그 설치목적과 관계없는 임의 조작 및 음성녹음 기능의 사용을 금지하고 있습니다.
|
현황
|
설치목적
|
운영시간
|
화상정보관리
|
|
|---|---|---|---|---|
|
설치위치
|
수량
|
시설안전, 도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
정문
|
1
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
대학본관
|
5
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
청암관
|
8
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
창조관
|
8
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
미래관
|
11
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
진리관
|
3
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
지성1관
|
2
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
지성2관
|
14
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
지성3관
|
2
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
희망관
|
8
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
청학관
|
7
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
종합정보관
|
23
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
인적자원개발센터
|
8
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
|
골프연습장
|
1
|
도난, 화재예방
|
24시간
|
녹화
|
촬영시간 : 24시간 촬영
보관기간 : 촬영 시부터 30일 이내
보관장소 및 처리방법 : 시설과 당직실내 내실에 보관·처리
관리책임자에 요구 (시설과)
개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
