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학사관리
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고등교육법 제6조(학교규칙), 제21조(교육과정의 운영), 제22조(수업 등), 제23조(학점의 인정), 제23조의4(휴학), 동법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 제2항 교원자격검정령 제20조(교직과정의 설치 등), 제31조(고유식별정보의 처리), 동 시행규칙 제15조(교직이수예정자의 선발) 한국장학재단설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청), 동법 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 외국인 유학생 및 어학연수생 표준 업무처리요령
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이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처) 생년월일, 주민번호, 기타((아이디, 비밀번호, 이름, 남녀구분, 입학년도, 학과, 학번, 학년, 학적변동내역, 출신고교 및 대학, 수강내역, 등록내역, 상벌사항, 보호자연락처, 계좌정보, 보훈사항)
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준영구
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교무처 |
2
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졸업생관리
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교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자) 제2항, 고등교육법 제6조(학칙), 제35조(학위의 수여), 동법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
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이름, 기타(졸업년도, 학위명)
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준영구
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교무처 |
3
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입학관리
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고등교육법 제33조(입학자격), 제34조(학생의 선발방법), 동법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조((고유식별정보의 처리)
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이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰연락처, 생년월일, 주민번호, 기타(수험번호, 남녀구분, 지원학과, 지원전형, 출신고교, 졸업연도, 성적, 합격여부, 등록여부)
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5년
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입학홍보처 |
4
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일반과정수강
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정보주체 동의(일반이용자) 개인정보법 제15조 제1항의 제1호
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성명, 성별, 생년월일, 휴대전화, 수강신청내역, 주소, 전화, 이메일
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5년
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평생교육원 |
5
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학점은행제관리
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학점인정 등에 관한 법률(시행령 제 19조의2(고유식별정보의 처리)
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이름, 주민번호, 성별, 증명사진, 현주소, 학력사항, 환불용계좌
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5년/준영구
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평생교육원 |
6
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도서관 이용자 관리
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정보주체 동의(일반이용자) 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등). 동법 시행령 제2조(대학도서관 운영 학칙)
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이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰연락처, 생년월일, 기타(은행명 및 계좌(외부이용자 도서대출 회원탈퇴시))
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5년
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도서관 |
7
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현장실습관리
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고등교육법(대학생 현장실습 운영 규칙)
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이름, E-Mail, 핸드폰연락처, 생년월일,학번등
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5년
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산학협력처 |
8
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발전기금 기탁자 관리
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소득세법시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성·보관의무)
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이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰연락처, 주민번호, 기타(기부액)
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준영구
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기획처 |
9
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학생취업 현황관리
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교육기본법 제26조의3, 고등교육법 제11조의3, 통계법에 따른 일반조사 승인번호 제334003호, 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제6조, 교육통계조사에 관한 훈령
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이름,연락처,학과,취업일,기업명,건보가입여부,근무지,직종,근무형태,연봉,취업경로,전공일치
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5년
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학생취업처 |
10
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고용노동부 사업운영관리
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고용보험법 제31조(직업능력개발의 촉진), 동법 시행령 제52조(직업능력개발의 촉진), 제145조의2(고유식별정보의 처리), 국가인적자원 개발컨소시엄 운영규정
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이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰연락처, 주민번호
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5년
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HRD사업단 |
11
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학생후생복지 관리 (장애학생관리, 도우미관리)
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장애인 등에 대한 특수교육법 제30조(장애학생지원센터), 제31조(편의제공 등)
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이름, 기타(<장애학생관리> 학번, 이름, 학과, 학년, 장애등급 등 <장애인도우미관리> 학번, 이름, 학과 등)
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10년
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학생취업처 |
12
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학생후생복지 관리 (보건관리)
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학교보건법 제7조의3(건강검사 기록), 제13조(교직원의 보건관리), 학교보건법 시행령 32조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
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이름, 기타(학과, 학번, 성명, 소속, 증상, 투약, 방문일자)
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5년
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학생취업처 |